Contact

Catégorie : Compétences

  • Avant Power BI : 7 questions à poser pour un tableau de bord utile

    Avant Power BI : 7 questions à poser pour un tableau de bord utile

    ← Retour aux compétences

    GUIDE PRATIQUE · DONNÉES

    Avant Power BI : 7 questions à poser pour un tableau de bord utile

    Un bon tableau de bord commence par les décisions à soutenir, pas par les graphiques à produire.

    Données et tableaux de bord Data Vision

    À retenir

    Un tableau de bord utile relie une décision, un indicateur et une action. Avant de construire dans Power BI, clarifiez ces liens avec les personnes qui utiliseront l’information.

    Un tableau de bord peut être visuellement réussi et rester peu utilisé. Cela arrive lorsque les graphiques répondent à des questions générales, que les chiffres ne sont pas compris de la même façon ou que personne ne sait quoi faire face à un écart. Le cadrage permet de transformer un besoin de visibilité en un outil de pilotage concret.

    Dans ce guide

    1. Quelle décision doit être soutenue?

    Commencez par une action que l’équipe doit pouvoir prendre : réaffecter une charge de travail, prioriser les dossiers en retard ou comprendre une baisse de performance. « Suivre l’activité » est un objectif trop large pour guider seul la conception.

    Exemple illustratif : lors de la rencontre du lundi, un responsable veut repérer les demandes en retard et décider lesquelles réattribuer. Le tableau de bord doit donc montrer les délais, les priorités et la charge par équipe.

    2. Qui utilisera le tableau de bord?

    Identifiez le public principal, son contexte et son rythme de consultation. Une direction cherche une vue synthétique des résultats; une équipe opérationnelle doit retrouver les dossiers sur lesquels intervenir. Une même page n’a pas à répondre à tous les besoins.

    À préciser : qui consulte, qui décide et qui agit? Définissez aussi les informations que chaque rôle est autorisé à voir.

    3. Quels indicateurs entraînent une action?

    Retenez un petit ensemble d’indicateurs directement liés à la décision. Pour chacun, associez une cible ou un seuil pertinent, une personne responsable et une réaction attendue. Un total isolé explique rarement si la situation est normale.

    Exemple : le nombre de demandes ouvertes décrit le stock; l’âge des demandes et la proportion hors délai indiquent où intervenir. Comparez les périodes sur une base cohérente et accompagnez les écarts d’un contexte utile.

    4. D’où viennent les données?

    Recensez les fichiers, listes et systèmes nécessaires, puis vérifiez leur qualité : identifiants uniques, dates complètes, statuts homogènes et doublons. Un rapprochement entre sources doit reposer sur une clé fiable, pas seulement sur des libellés similaires.

    À produire : pour chaque source, notez son propriétaire, les champs utilisés, les droits d’accès nécessaires et les corrections à effectuer. Une anomalie connue doit être corrigée ou rendue visible avant d’interpréter les résultats.

    5. À quelle fréquence faut-il actualiser les données?

    Adaptez la fraîcheur des données au rythme de la décision. Une revue mensuelle et le suivi quotidien d’une file de demandes n’ont pas les mêmes besoins. Une actualisation plus fréquente n’est utile que si l’équipe peut agir à ce rythme.

    À convenir : l’heure attendue de disponibilité, le délai acceptable et la personne à prévenir en cas d’échec. Affichez la date de dernière actualisation pour éviter de prendre une décision sur des données périmées.

    6. Quelles définitions doivent être communes?

    Documentez les règles de calcul avant de discuter de la mise en forme. Une demande « traitée » peut signifier résolue, fermée ou simplement prise en charge selon l’équipe. Le même mot ne garantit donc pas la même mesure.

    Exemple : pour un taux de demandes hors délai, précisez le numérateur, le dénominateur, la période, les exclusions et le traitement des dossiers sans échéance. Faites valider cette définition par le responsable métier.

    7. Quel niveau de détail faut-il conserver?

    Organisez la lecture du général vers le particulier : une synthèse, les écarts à examiner, puis le détail nécessaire à l’action. Les filtres doivent reprendre des dimensions compréhensibles, comme la période, l’équipe ou le type de demande.

    Test simple : un utilisateur peut-il repérer un écart, l’expliquer et retrouver les dossiers concernés sans aide? Vérifiez aussi que les détails affichés respectent les droits d’accès définis au départ.

    Une fiche de cadrage avant le premier graphique

    • Décision : quelle action le tableau de bord doit-il faciliter?
    • Public et responsable : qui utilise l’information et qui valide les résultats?
    • Indicateurs : définition, cible, période et réaction attendue.
    • Données : sources, qualité, accès et fréquence d’actualisation.
    • Validation : quelques dossiers de référence et un scénario concret à tester avec les utilisateurs.

    Critère de réussite

    Le cadrage est suffisamment clair lorsqu’un utilisateur peut terminer cette phrase : « Si cet indicateur dépasse ce seuil, je prends cette action. » Vérifiez ensuite les chiffres sur un échantillon connu avant de diffuser le tableau de bord.

    Pour fiabiliser le processus qui produit vos données, poursuivez avec la mini-formation sur la cartographie d’un processus.

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Un tableau de bord à cadrer?

    Nous pouvons vous aider à clarifier les décisions, les indicateurs et les sources avant de construire l’outil.

    Discuter de vos données →

    ← Retour aux compétences

  • Power Apps ou Excel : comment choisir pour un outil interne?

    Power Apps ou Excel : comment choisir pour un outil interne?

    ← Retour aux compétences

    GUIDE PRATIQUE · APPLICATIONS MÉTIER

    Power Apps ou Excel : comment choisir pour un outil interne?

    Excel reste excellent pour l’analyse et les listes simples. Mais certains besoins opérationnels demandent une vraie application métier.

    Applications métier Data Vision

    À retenir

    Excel convient particulièrement aux calculs et à l’exploration. Power Apps devient pertinent lorsqu’il faut guider la saisie et organiser un processus partagé. Le choix dépend autant des données, des accès et de la maintenance que de l’interface.

    Un fichier Excel constitue souvent un excellent point de départ : l’équipe connaît l’outil et peut faire évoluer rapidement ses calculs. La question se pose lorsqu’il faut aussi gérer des demandes, des statuts, des validations et plusieurs rôles. Avant de migrer, identifiez précisément ce qui limite le fonctionnement actuel.

    Dans ce guide

    Quand conserver Excel

    Excel reste pertinent lorsque le travail porte surtout sur des calculs, des simulations, des tableaux croisés ou une analyse ponctuelle. Il permet d’explorer des hypothèses sans construire une application complète.

    • Le périmètre est limité et le responsable du fichier est clairement identifié.
    • Les règles de saisie sont simples et les erreurs se détectent facilement.
    • Les utilisateurs ont besoin de manipuler les données et les formules.
    • Le suivi ne repose pas sur un parcours complexe d’approbation ou des droits fins par dossier.

    La collaboration à plusieurs ne suffit pas, à elle seule, à justifier une migration. Examinez surtout les conflits de travail, la fiabilité des données et le niveau de contrôle réellement nécessaire.

    Quand envisager Power Apps

    Power Apps mérite d’être étudié lorsque les utilisateurs doivent accomplir une tâche guidée : créer une demande, compléter un dossier, changer un statut ou consulter une information adaptée à leur rôle. L’interface peut alors présenter les champs et les actions utiles à chaque étape.

    • La saisie doit suivre un formulaire cohérent avec des champs obligatoires et des validations.
    • Plusieurs rôles interviennent dans le même processus.
    • L’usage sur téléphone ou tablette demande une interface adaptée.
    • Les données doivent être reliées à d’autres listes ou systèmes.
    • Le suivi nécessite des états clairement définis et une organisation durable du support.

    Comparer les besoins avant de comparer les outils

    Besoin dominantOrientation à étudier
    Calculs, scénarios et analyse libreExcel : souplesse de manipulation et de calcul.
    Saisie guidée et parcours métierPower Apps : écrans et actions adaptés au processus.
    Suivi partagé simpleUne liste Microsoft Lists ou SharePoint peut suffire, sans application personnalisée.
    Droits différents selon les dossiersÉvaluer d’abord la sécurité de la source de données et le modèle d’accès.
    Approbations et notificationsÉtudier le flux de travail, éventuellement avec Power Automate, en complément de l’outil de saisie.
    Coût et maintien dans le tempsComparer licences, conception, formation, support et évolutions.
    Cette grille oriente le cadrage; elle ne remplace pas un essai avec vos utilisateurs et vos données.

    La source de données fait partie du choix

    Power Apps fournit une interface; les informations sont stockées dans une source de données connectée. Microsoft documente notamment les connexions à Excel, SharePoint et Dataverse. Choisissez la source selon les relations entre données, les accès nécessaires et les usages attendus.

    Une liste SharePoint peut convenir à un suivi relativement simple. Dataverse peut être étudié pour un modèle de données plus structuré et des exigences de sécurité plus élaborées. Il faut également tester les recherches et filtres sur un volume représentatif.

    Point de vigilance : les permissions

    Masquer un bouton ou un champ dans l’application ne protège pas les données à lui seul. Les accès doivent être configurés dans la source et vérifiés avec chaque rôle. Partager l’application ne remplace pas l’attribution des droits nécessaires sur ses ressources.

    Références Microsoft : sources de données des applications canevas et partage des ressources et permissions.

    Exemple illustratif : une demande de matériel

    Pour préparer un budget et comparer des scénarios d’achat, Excel peut être suffisant. Si chaque employé doit soumettre une demande, suivre son état et obtenir une validation du gestionnaire, une interface Power Apps devient une option à évaluer.

    Le processus pourrait distinguer les états « brouillon », « soumis », « à compléter », « approuvé » et « refusé ». Avant de construire les écrans, précisez qui peut effectuer chaque transition et où la décision sera enregistrée. Un besoin de collecte très simple peut aussi être couvert par un formulaire et une liste.

    Valider le choix avec un essai ciblé

    • Décrire un scénario fréquent et un cas d’exception.
    • Identifier les données, les rôles et les droits requis.
    • Tester un prototype avec quelques utilisateurs représentatifs.
    • Vérifier les licences applicables aux utilisateurs, aux connecteurs et à la source retenue.
    • Nommer un responsable de la maintenance et préparer la reprise des données.

    Les droits de licence dépendent du scénario : consultez les indications officielles Microsoft sur les licences Power Platform avant de chiffrer la solution.

    La bonne décision

    Choisissez l’outil le plus simple qui répond durablement au besoin. Le nombre de lignes du fichier n’est pas, à lui seul, un critère de migration : la complexité du processus, les accès et la qualité de la saisie comptent davantage.

    Pour clarifier les étapes avant de choisir votre outil, consultez la mini-formation sur la cartographie d’un processus.

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Un outil interne à structurer?

    Nous pouvons vous aider à déterminer si Excel suffit encore ou si une application métier devient plus pertinente.

    Discuter de votre besoin →

    ← Retour aux compétences

  • 5 signes qu’un processus est prêt à être automatisé

    5 signes qu’un processus est prêt à être automatisé

    ← Retour aux compétences

    ASTUCE · AUTOMATISATION

    5 signes qu’un processus est prêt à être automatisé

    Comment reconnaître un processus qui mérite réellement d’être automatisé avant d’investir du temps dans un nouvel outil.

    Automatisation des processus Data Vision

    À retenir

    Un bon candidat à l’automatisation combine des étapes stables, des règles explicites, des données exploitables et un bénéfice mesurable. Les irritants signalent une opportunité; ils ne prouvent pas que le processus est déjà prêt.

    Relancer une approbation, recopier une donnée ou envoyer une confirmation prend peu de temps à chaque occurrence. Répétées, ces tâches peuvent mobiliser une part importante de la journée. Automatiser devient intéressant lorsque l’on sait exactement quoi déclencher, quelles règles appliquer et comment traiter les exceptions.

    Dans ce guide

    1. Les mêmes étapes reviennent régulièrement

    Une séquence prévisible constitue un bon point de départ : recevoir une demande, vérifier les champs, l’acheminer au bon responsable et informer le demandeur. Observez plusieurs cas récents pour distinguer le parcours habituel des variantes.

    À vérifier : le déclencheur est identifiable, les étapes principales restent stables et la fin du processus est claire. Si la manière de travailler change à chaque dossier, commencez par harmoniser le fonctionnement.

    2. Les règles peuvent être expliquées sans ambiguïté

    Une règle exploitable décrit une condition et sa conséquence. « Une demande incomplète retourne au demandeur » est plus précise que « vérifier si tout semble correct ». Les seuils et les responsabilités doivent être validés par le responsable métier.

    À vérifier : que se passe-t-il en cas de refus, d’absence du responsable ou de situation inhabituelle? Une étape qui exige du jugement peut rester humaine tout en étant intégrée à un parcours partiellement automatisé.

    3. Les informations sont accessibles et structurées

    Un formulaire, une liste ou un système métier peut fournir les données nécessaires. Le format numérique ne suffit toutefois pas : un texte libre difficile à interpréter ou plusieurs fichiers contradictoires restent des obstacles.

    À vérifier : les champs obligatoires, les identifiants, les valeurs autorisées et la source de référence. Confirmez aussi que le flux pourra accéder aux données avec les droits appropriés.

    4. Les erreurs ou les oublis ont une cause identifiable

    Les doubles saisies, les confirmations oubliées et les relances manuelles sont des occasions d’amélioration. Repérez leur cause avant de choisir une solution : une information manquante à l’entrée peut parfois être corrigée par un meilleur formulaire.

    À vérifier : l’automatisation supprime-t-elle réellement la cause? Prévoyez le traitement des doublons, un signalement des échecs et une personne capable de reprendre les dossiers bloqués.

    5. Le bénéfice attendu justifie l’effort

    Évaluez la fréquence, le temps consacré et les conséquences des erreurs. Comparez le gain potentiel aux efforts de conception, de validation, de formation et de maintenance. Une tâche rare peut rester prioritaire si son échec a un impact important.

    Calcul illustratif, à adapter

    120 demandes par mois × 4 minutes de ressaisie évitables = 480 minutes, soit 8 heures par mois de gain brut potentiel. Ce chiffre n’est pas une promesse : retranchez le temps de surveillance, les exceptions et les corrections pour estimer le gain net.

    À mesurer avant et après : temps de traitement actif, délai total, taux d’erreur et volume de dossiers nécessitant une intervention. Distinguez le temps de travail réellement économisé des périodes d’attente réduites.

    Décider de la prochaine étape

    Situation observéeProchaine action
    Étapes, règles et données encore flouesCartographier le processus et simplifier les points de friction.
    Parcours stable, mais exceptions mal définiesDocumenter les refus, absences, doublons et reprises.
    Processus clair et bénéfice plausibleLancer un pilote sur un périmètre limité.
    Pilote validé et responsable désignéDéployer progressivement avec suivi des résultats et des erreurs.
    Une grille de discussion pour prioriser; aucun total de points ne garantit qu’un processus est prêt.

    Avant le pilote, testez au minimum un cas normal, une demande incomplète, un refus et un échec technique. Confirmez qu’une relance ou une reprise ne crée pas deux fois le même dossier. Le résultat attendu doit être observable, et la personne responsable du suivi doit être nommée.

    Le bon point de départ

    Automatisez une étape utile et maîtrisée, puis élargissez le périmètre à partir des résultats. Un processus clair, même partiellement automatisé, sera plus facile à maintenir.

    Passez à la pratique avec la mini-formation : cartographier un processus avant de l’automatiser.

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Un processus semble prêt à être automatisé?

    Nous pouvons vous aider à le cadrer avant de choisir la technologie et les étapes à automatiser.

    Discuter du processus →

    ← Retour aux compétences

  • Mini-formation : cartographier un processus avant de l’automatiser

    Mini-formation : cartographier un processus avant de l’automatiser

    ← Retour aux compétences

    MINI-FORMATION · AUTOMATISATION

    Cartographier un processus avant de l’automatiser

    Une méthode simple pour représenter un processus, repérer les irritants et préparer une automatisation utile.

    Cartographie et automatisation de processus

    Objectif de la mini-formation

    À la fin de cet exercice, vous disposerez d’une carte simple du processus actuel, d’une liste d’irritants et d’une première amélioration à tester. Prévoyez environ 30 minutes d’atelier, puis une validation avec les personnes qui exécutent le travail.

    Avant de construire un flux automatisé, il faut comprendre comment le travail circule réellement. Une cartographie rend visibles les étapes, les échanges et les décisions. Elle aide aussi à séparer ce qui peut être automatisé de ce qui exige une intervention humaine.

    Matériel : une feuille, un tableau blanc ou un outil de diagramme. Choisissez un processus limité et un dossier récent comme point de départ. L’exemple ci-dessous est illustratif : une demande de matériel, depuis sa soumission jusqu’à la communication de la décision.

    Dans ce guide

    Étape 1 — Définir le déclencheur et le résultat attendu

    Notez l’événement qui démarre le processus et le résultat qui marque sa fin. Un périmètre précis évite d’essayer de représenter toute l’organisation sur une seule carte.

    • Déclencheur : une demande de matériel est soumise.
    • Résultat attendu : une décision est enregistrée et communiquée au demandeur.
    • Hors périmètre dans cet exemple : la commande au fournisseur et la livraison.

    À vous : écrivez une phrase qui commence par « Le processus démarre quand… » et une autre par « Il se termine lorsque… ».

    Étape 2 — Décrire les étapes et identifier les acteurs

    Reconstituez le parcours d’un dossier réel. Pour chaque étape, utilisez un verbe d’action, nommez le rôle responsable et indiquez l’information reçue ou produite. Représentez d’abord le fonctionnement actuel, même s’il comporte des détours.

    ÉtapeResponsableInformation ou résultat
    Soumettre la demandeDemandeurMatériel, quantité et justification.
    Vérifier les informationsCoordonnateurDemande complète ou retour pour complément.
    Évaluer et déciderGestionnaireDécision et motif si nécessaire.
    Enregistrer et communiquerCoordonnateurStatut mis à jour et demandeur informé.
    Exemple simplifié : adaptez les rôles et les responsabilités à votre organisation.

    Vous pouvez placer les étapes dans des couloirs, un par rôle, pour rendre visibles les transferts. Un rectangle représente une action, un losange une décision et une flèche le sens du parcours. Une légende simple suffit.

    Étape 3 — Ajouter les décisions et les exceptions

    À chaque embranchement, formulez une question avec des sorties explicites. Une carte limitée au cas idéal masque souvent les difficultés qui compliqueront l’automatisation.

    • La demande est-elle complète? Oui : transmettre au gestionnaire. Non : retourner au demandeur, puis refaire la vérification.
    • La demande est-elle approuvée? Oui : enregistrer l’approbation et informer. Non : enregistrer le refus et informer.
    • Le gestionnaire est-il absent? Définir une délégation autorisée ou une procédure d’escalade.
    • La demande est-elle reçue deux fois? Prévoir un contrôle avant de créer un nouveau dossier.

    Parcours de référence

    Soumission → vérification → décision → enregistrement → communication. Une demande incomplète revient à la vérification après correction; une décision favorable ou défavorable mène à une fin clairement enregistrée.

    Étape 4 — Repérer les attentes, les ressaisies et les ruptures

    Marquez les endroits où une personne attend, recopie une information ou cherche l’état d’un dossier. Pour chaque irritant, notez la cause supposée et les éléments à vérifier. Évitez de traiter une impression comme une mesure.

    • Double saisie : la même demande est recopiée du courriel vers un fichier.
    • Attente : le dossier reste sans responsable visible.
    • Information manquante : une relance est nécessaire pour obtenir la quantité.
    • Manque de visibilité : le demandeur ignore si sa demande a été reçue.

    Sur quelques dossiers, distinguez le temps de travail actif du temps d’attente. Ces deux mesures ne conduisent pas toujours à la même amélioration.

    Étape 5 — Dessiner une amélioration limitée et mesurable

    Conservez la carte actuelle et dessinez séparément le fonctionnement souhaité. Choisissez une première amélioration : structurer la saisie, attribuer un responsable ou envoyer un accusé de réception. Définissez ensuite le résultat attendu et la façon de le vérifier.

    Dans l’exemple : un formulaire avec des champs requis pourrait réduire les demandes incomplètes. La décision du gestionnaire reste humaine. Le taux de demandes retournées pour complément permettrait de vérifier l’effet du changement.

    Votre exercice : une carte et une décision

    Répartissez l’atelier en trois temps : 5 minutes pour délimiter le processus, 15 minutes pour représenter les étapes et exceptions, puis 10 minutes pour choisir une amélioration. Cette durée est indicative; un processus complexe demandera davantage de travail.

    • Le début et la fin sont identifiables.
    • Chaque étape possède un responsable et un résultat.
    • Chaque décision comporte des sorties nommées.
    • Au moins un cas d’exception est représenté.
    • Les irritants observés sont distincts des solutions envisagées.
    • Une amélioration prioritaire, un indicateur et un responsable sont définis.

    Valider avant d’automatiser

    Faites parcourir la carte par une personne qui réalise le travail. Rejouez un dossier normal et un dossier incomplet : si l’on ne sait pas qui agit ou où le dossier va ensuite, complétez la carte avant de construire le flux.

    Pour évaluer la suite, consultez les 5 signes qu’un processus est prêt à être automatisé. Pour choisir l’outil de saisie, lisez Power Apps ou Excel : comment choisir?.

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Un processus à cartographier?

    Nous pouvons vous aider à clarifier le flux avant de décider quoi automatiser et avec quels outils.

    Discuter du processus →

    ← Retour aux compétences

  • Power Apps : Le développement d’applications entre vos mains

    Power Apps : Le développement d’applications entre vos mains

    ← Retour aux compétences

    ARTICLE · APPLICATIONS MÉTIER

    Power Apps : Le développement d’applications entre vos mains

    Power Apps permet de transformer des processus encore gérés dans Excel, le papier ou les courriels en applications métier adaptées au travail réel.

    Applications métier et Power Apps

    Pendant longtemps, la création d’une application métier sur mesure était un luxe réservé aux entreprises dotées de gros budgets et d’équipes de développeurs dédiées. Les autres devaient se contenter de fichiers Excel partagés, souvent trop lourds, instables et limités.

    L’arrivée de Microsoft Power Apps a complètement changé la donne. En s’imposant comme le pilier « Low-Code » de la suite Microsoft 365, cet outil redéfinit la manière dont les entreprises conçoivent leurs outils de travail. Aujourd’hui, le pouvoir de développer est littéralement entre vos mains.

    Qu’est-ce que Power Apps ?

    Power Apps est une suite d’applications, de services et de connecteurs qui offre un environnement de développement rapide pour bâtir des applications personnalisées adaptées à vos besoins métiers.

    Sa grande force ? Permettre aux utilisateurs métiers (les Citizen Developers) de concevoir des interfaces graphiques en « Drag and Drop » (glisser-déposer), tout en offrant aux développeurs professionnels une plateforme extensible pour coder des logiques plus complexes.

    Il existe deux grands types d’applications que vous pouvez créer :

    1. Les applications canevas (Canvas Apps) : Vous partez d’une page blanche. Vous concevez l’interface utilisateur au pixel près, comme si vous créiez une présentation PowerPoint, puis vous y associez des formules pour gérer le comportement.
    2. Les applications pilotées par les données (Model-Driven Apps) : L’interface se génère automatiquement à partir de la structure de vos données (généralement stockées dans Microsoft Dataverse). C’est l’approche idéale pour les processus standardisés et les tableaux de bord denses.

    Des formules familières pour une logique puissante

    Si vous savez manipuler les fonctions dans Excel (comme RECHERCHEV ou SI), vous ne serez pas dépaysé. Power Apps utilise un langage de programmation appelé Power Fx.

    C’est un langage déclaratif et orienté données. Par exemple, pour changer la couleur d’un bouton selon une condition, ou pour filtrer une liste de clients, vous écrivez des expressions très similaires à vos formules de tableur habituelles. Cela réduit considérablement la courbe d’apprentissage pour les équipes opérationnelles.

    Une connectivité sans limites

    Une application n’est rien sans données. Power Apps brille par sa capacité à se brancher instantanément sur votre écosystème existant grâce à des centaines de connecteurs natifs :

    • L’environnement Microsoft : SharePoint, SQL Server, Excel, OneDrive, et Dataverse.
    • Les outils tiers : Salesforce, SAP, Google Drive, ou même vos propres API personnalisées.

    Cela signifie que vous pouvez créer une application mobile pour vos techniciens sur le terrain qui lit et écrit des données en temps réel dans votre base de données centrale, sans avoir à gérer des protocoles de connexion complexes.

    Un cas d’usage classique : L’inspection de sécurité sur le terrain

    Imaginez un inspecteur qui doit valider la conformité d’équipements dans un bâtiment.

    • Avant : Il partait avec un bloc-notes, prenait des photos avec son téléphone, rentrait au bureau, tapait son rapport sur Word et l’envoyait par courriel.
    • Avec Power Apps : Il ouvre l’application sur sa tablette. L’application utilise la géolocalisation pour identifier le bâtiment. Il coche une liste de contrôle, prend une photo directement depuis l’application, signe sur l’écran tactile, et clique sur « Soumettre ». Le rapport est généré et envoyé en tâche de fond.

    Les avantages clés pour l’entreprise

    • Rapidité de déploiement : Une application fonctionnelle peut être développée et mise en ligne en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois.
    • Sécurité et gouvernance : Intégré à Microsoft 365, Power Apps bénéficie de la sécurité de l’environnement Microsoft et permet de contrôler l’accès aux données.
    • Mobilité native : Toute application créée est compatible sur PC, tablette, iOS et Android.

    Conclusion

    Power Apps ne remplace pas le développement traditionnel, il le complète et le démocratise. En confiant la création d’outils à ceux qui connaissent le mieux les processus métiers, la plateforme élimine les goulots d’étranglement techniques. Que vous cherchiez à automatiser une petite tâche d’équipe ou à transformer un processus opérationnel complet, l’outil est là, prêt à être configuré.

    Avez-vous un cas d’usage précis ou un processus papier/Excel en tête que vous aimeriez numériser avec Power Apps ?

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Une application métier à concevoir?

    Nous pouvons partir de votre processus actuel pour déterminer la bonne structure et les technologies adaptées.

    Discuter de votre besoin →

    ← Retour aux compétences

  • Le Trio Magique de Microsoft 365 : Forms, SharePoint et Power Automate

    Le Trio Magique de Microsoft 365 : Forms, SharePoint et Power Automate

    ← Retour aux compétences

    ARTICLE · AUTOMATISATION

    Le Trio Magique de Microsoft 365 : Forms, SharePoint et Power Automate

    Forms collecte l’information, SharePoint la structure et Power Automate fait circuler le travail pour réduire les doubles saisies et les relances manuelles.

    Forms SharePoint et Power Automate

    Dans l’univers professionnel, nous courons tous après la même ressource : le temps. Pourtant, beaucoup d’équipes passent encore des heures à copier-coller des données, relancer des collaborateurs par e-mail ou trier manuellement des demandes de congés, de matériel ou de formation.

    Si votre entreprise utilise Microsoft 365, vous possédez déjà, sans doute sans le savoir, l’une des combinaisons logicielles les plus puissantes du marché pour automatiser votre quotidien : Microsoft Forms, SharePoint et Power Automate.

    Voici pourquoi ce trio est devenu le couteau suisse ultime de la productivité en entreprise.

    1. Microsoft Forms : La porte d’entrée simplifiée

    Tout commence par la collecte d’informations. Plutôt que d’envoyer un fichier Excel par e-mail que chacun va remplir, Microsoft Forms permet de générer en quelques minutes des formulaires et des questionnaires élégants.

    • Accessibilité : Utilisable en interne comme en externe.
    • Simplicité : Des champs intuitifs pour recueillir les informations nécessaires.
    • Ergonomie : Les formulaires s’adaptent sur mobile, tablette ou ordinateur.

    2. SharePoint : Le cerveau et la base de stockage

    Une fois les réponses collectées, au lieu de les laisser s’empiler dans un tableur Excel statique, on peut utiliser les listes SharePoint ou Microsoft Lists.

    • Centralisation : SharePoint agit comme une base de données sécurisée et collaborative.
    • Traçabilité : Chaque entrée peut être enregistrée avec historique, statut et droits d’accès.
    • Visuels personnalisés : Les données peuvent être triées, filtrées et présentées pour le suivi.

    3. Power Automate : Le chef d’orchestre invisible

    Power Automate relie Forms et SharePoint pour automatiser les processus selon une logique simple : « Quand ceci se produit, fais cela ».

    Un exemple concret : Le processus de demande de matériel

    Pour comprendre la puissance de cette synergie, prenons un cas d’usage classique : un collaborateur a besoin d’un nouvel ordinateur de fonction.

    [Collaborateur] remplit un formulaire (Forms)
       │
       ▼
[Power Automate] capte la réponse et :
 1. Crée une ligne de suivi dans la liste (SharePoint)
 2. Envoie une demande d'approbation au gestionnaire
       │
       ├─► Approuvé → notification + statut mis à jour
       └─► Rejeté    → message envoyé au collaborateur

    Comment mettre en place ce flux ?

    1. Créer le formulaire dans Forms : préparez les champs nécessaires à la demande.

    2. Préparer la liste SharePoint : créez les colonnes correspondant aux informations à suivre, ainsi qu’un statut.

    3. Bâtir le flux dans Power Automate : utilisez le déclencheur de nouvelle réponse puis récupérez les détails.

    4. Connecter SharePoint et les alertes : créez l’élément, mappez les champs puis ajoutez l’approbation ou les notifications nécessaires.

    Le conseil pro : vérifiez que le compte utilisé par le flux possède bien les droits nécessaires sur le formulaire, la liste SharePoint et les autres ressources utilisées.

    Les bénéfices immédiats pour votre entreprise

    • Zéro double-saisie : les données saisies vont directement là où elles doivent être.
    • Moins d’e-mails perdus : les validations peuvent être centralisées et automatisées.
    • Transparence : l’équipe peut suivre l’état de chaque dossier dans la liste SharePoint.

    En maîtrisant ce trio Forms + SharePoint + Power Automate, vous passez d’une gestion administrative subie à des processus plus fluides, modernes et automatisés.

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Un processus Microsoft 365 à automatiser?

    Nous pouvons vous aider à structurer le formulaire, la donnée, les approbations et les notifications.

    Discuter du processus →

    ← Retour aux compétences

  • WordPress : Le couteau suisse du développement web

    WordPress : Le couteau suisse du développement web

    ← Retour aux compétences

    ARTICLE · DÉVELOPPEMENT WEB

    WordPress : Le couteau suisse du développement web

    WordPress n’est pas seulement un outil de blogue. Bien structuré, il peut servir de base robuste pour des sites, portails et applications web faciles à administrer.

    Développement web WordPress Data Vision

    Quand on pense à WordPress, l’image qui vient souvent en tête est celle d’une plateforme de blogging simple, ou d’un outil grand public pour créer des sites vitrines en quelques clics. Pourtant, sous son capot se cache un véritable moteur de développement, flexible et robuste, capable de rivaliser avec des frameworks plus traditionnels.

    Pour les développeurs, WordPress est bien plus qu’un simple système de gestion de contenu (CMS) : c’est un véritable couteau suisse.

    De la flexibilité à l’état pur : L’architecture modulaire

    La grande force de WordPress réside dans son extensibilité. Aujourd’hui, l’écosystème permet de structurer des applications web complexes de manière totalement personnalisée.

    • Champs personnalisés et Custom Post Types : ils permettent de modéliser des catalogues, systèmes de réservation, portails et autres contenus métiers sans rester limité au format classique article/page.
    • Full Site Editing et thèmes basés sur les blocs : l’éditeur Gutenberg et theme.json permettent un meilleur contrôle du design tout en conservant une structure maintenable.

    Un pont entre Low-Code et Full-Code

    WordPress occupe une place unique dans le paysage technologique actuel. Il sert de passerelle idéale pour rationaliser le flux de travail :

    1. Pour la gestion du contenu : une interface d’administration familière permet aux équipes de gérer les contenus sans toucher au code.
    2. Pour les développeurs : les mécanismes natifs de rôles, authentification, contenu et données permettent de concentrer l’effort sur la logique métier, la performance et l’expérience utilisateur.

    Le saviez-vous ? Grâce à son API REST native, WordPress peut aussi être utilisé comme CMS headless, avec une interface développée dans un framework JavaScript tout en conservant son panneau d’administration pour la gestion des données.

    Performance et pérennité : Les bonnes pratiques

    La réputation de lourdeur de WordPress vient souvent d’une surcharge d’extensions ou de thèmes mal conçus. Pour en faire un outil professionnel, certaines règles restent essentielles.

    • Privilégier une architecture maîtrisée : éviter d’empiler les extensions lorsqu’une solution plus simple suffit.
    • Tester dans un environnement contrôlé : valider les modifications, la compatibilité et les performances avant la mise en production.
    • Penser à la sécurité et au cache : sauvegardes, mises à jour, permissions et configuration serveur font partie de la qualité du site.

    Conclusion

    Qu’il s’agisse de propulser un site vitrine optimisé, d’intégrer des fonctionnalités applicatives sur mesure ou de servir de structure backend, WordPress reste un outil très polyvalent lorsque l’architecture est pensée pour le besoin réel.

    POUR ALLER PLUS LOIN

    Un site ou portail WordPress à structurer?

    Nous pouvons travailler l’architecture, les contenus et les intégrations pour construire une base plus claire et plus maintenable.

    Discuter du projet →

    ← Retour aux compétences